合同管理办法措施以及规定

合同管理办法措施以及规定

合同管理办法

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1. 单笔业务金额达一万元的;

2. 有保证、抵押或定金等担保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封样要求的;

5. 合同对方为外地单位的;

第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章合同的履行

第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;

2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。

第五章其他

第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章责任

第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条本办法解释权归公司总经理。

第四十七条本办法自下发之日起生效实施。

以上就是我们为您整理的关于合同管理办法措施以及规则的相关信息，不管是什么合同都必须要按照合同管理办法的进行管理，这样才能够让合同得到合理以及有效的管理，对于双方的利益也是一种法律保障。

·不安抗辩权与相对方合同履行顺序是怎样的
不安抗辩权与相对方合同履行顺序是怎样的？双方签署合同后，各自就要按照合同条款履行义务，当一方出现难以履行合同，偿还债务困难情况后，另一方可以行使抗辩权。抗辩权的种类很多，其中不安抗辩权是应用的比较多的一个。那么不安抗辩权与相对方合同履行顺序是怎样的？下面我们听听我们的看法。一、...

·亲属能作为合同见证人吗
亲属能作为合同见证人吗依据我国相关法律的规定，成为合同见证人的条件包括具有完全民事行为能力，并且与当事人没有利害关系，所以亲属是不能作为合同见证人的。《中华人民共和国民法通则》第五十五条【实质要件】民事法律行为应当具备下列条件：(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示...

·生石灰购销合同是怎么写的
生石灰购销合同是怎么写的在社会实际中，房屋装修与工业制造中对生石灰拥有较大的需求量。由于生石灰的自身特性，所以生石灰购销合同中的损害归责条款就显得尤为重要，但您具体了解过生石灰购销合同怎么写？下面，我们就为您具体介绍一份生石灰购销合同范本，以供您参考。生石灰购销合同甲...

·合同诈骗29万判刑多少年？
合同诈骗29万判刑多少年？合同诈骗29万判刑多少年? 合同诈骗29万判刑十年以上，合同诈骗量刑标准如下： (一)三年以下有期徒刑、拘役、单处罚金个人合同诈骗，数额不满5000元的，单处罚金刑;5000元以上不满1万元的，为拘役刑;1万元的，为有期徒刑六个月;每增加12...

·居间合同和买卖合同约定不一致如何处理
居间合同和买卖合同约定不一致如何处理在居间活动过程中，受各种因素的影响，时常会出现委托人与居间人签订的居间合同和买卖合同约定不一致的情形。对于这样的问题如何处理，如何避免此类问题的发生，使我们要解决的问题。下面，我们通过解析《合同法》的相关规定来解答这个问题。一、居间合同与买卖...

·什么是融资租赁合同，特点有哪些？
合同是指当事人双方签订的具有法律效应的，确定权利与义务的协议。合同分为很多不同的种类，若当事人是需要进行融资租赁的话，那么就需要具体签订融资租赁合同了。那么什么是融资租赁合同，特点有哪些呢？下面您就跟网站的我们一起来具体了解一下吧。一、什么是融资租赁合同融资租赁合同，是指...

·合同未约定违约金的应该怎么维护自身合法权益？
合同未约定违约金的应该怎么维护自身合法权益？一、合同未约定违约金，也可以主张违约金。根据《民法典》第五百七十七条"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任"、第五百八十三条"当事人一方不履行合同义务或者履行合...

·试用期没签合同被解雇怎么办
在试用期内，法律对用人单位和劳动者权益的保护都是相对比较薄弱的。但即使是这样，也不允许用人单位随意解雇劳动者，还是需要符合规定的情形才可以。那要是在试用期没签合同的话，这种情况下又被单位解雇应该怎么办呢?我们一起通过下文进行了解吧。一、试用期没签合同被解雇怎么办没签劳动合同...

·钢材购销合同的法律风险与防范是怎样的？
钢材购销合同的法律风险与防范是怎样的？找专长律师：损害赔偿律师婚姻家庭律师合同事务律师债权债务律师劳动工伤律师钢材作为一种使用较为普遍的建筑材料，在我们的身边随处可见。钢材的广泛应用使得签订钢材购销合同成为一件司空见惯的事情。而实际上很多人对于钢材购销的签订并不...

·合同的成立和生效区别是什么
合同的成立和生效区别是什么1、内容判断上不一致。合同的成立是指合同订立过程的完成，也即主体对合同的基本内容达成一致意见。合同的生效则指依法成立的合同为使其具有法律所赋予的约束力而产生的效力。合同的成立与否属于事实判断问题，其着眼点在于判断合同是否存在，而合同的有效与否则是法律价值...

·如何追究合同无效的赔偿责任
如何追究合同无效的赔偿责任合同作为一种民事法律行为有着其强大的法律约束力，但是关于这种约束力是否执行，合同的有效性，是其的充要条件。那么遇到无效合同我们又该如何追究赔偿责任呢?下面请听我们为您详细解答。一、怎么追究合同无效的赔偿责任根据《合同法》第58条之规定，当合同被确认为...