合同管理办法措施以及规定
合同管理办法措施以及规定
合同管理办法
第一章 总则
第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。
第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章 合同的订立
第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章 合同的履行
第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章 合同的变更和解除
第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。
第五章 其他
第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章 责任
第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章 附则
第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条 本办法解释权归公司总经理。
第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。
以上就是我们为您整理的关于合同管理办法措施以及规则的相关信息，不管是什么合同都必须要按照合同管理办法的进行管理，这样才能够让合同得到合理以及有效的管理，对于双方的利益也是一种法律保障。
·合同纠纷管辖法院约定不明确怎么办
合同纠纷管辖法院约定不明确怎么办?合同约定管辖权不明确，就按法定的法院管辖。在签订了合同之后，有可能会和对方产生一些合同上的纠纷，这些纠纷问题如果比较小的话，可以双方解决，如果比较大的话可以到法院进行起诉。管辖协议约定两个以上与争议有实际联系的地点的人民法院管辖。第三十条 根据管...
·合同约定违约金不明确该怎么办
合同约定违约金不明确该怎么办 一、合同约定违约金不明确该怎么办
如果没有明确规定违约金条款或者损失的计算办法，则是需要主张要求赔偿损失的一方提出相关的证据，证明其造成了损失，且是由于违约方违约造成的，但是不得超过该方在签订合同时预期的可得利益。
(一)约定违约金的特征
违约...
·股份转让协议合同格式是怎样的？
股份转让协议合同格式是怎样的？ 一、股份转让协议合同范本是怎样的？
转让方： (以下简称甲方)
委托代理人：
受让方：(以下简称乙方)
委托代理人：
____________________________________ 公司(以下简称合营公司)，于______年____月_...
·合同终止有什么条件,终止后当事人还有义务吗
合同终止有什么条件,终止后当事人还有义务吗合同一旦签订，就具备了法律赋予的效力，双方当事人的行为将受其约束，但在一定条件下，合同是可以终止的。那么，在法律上，合同终止有什么条件呢？可能大部分人都不是很清楚，下面就让我们为你做介绍吧。
一、合同终止有什么条件
有下列情形之一的，...
·合同补充协议的效力如何？
合同补充协议的效力如何？合同“补充协议”或者称为“协议补充”，是指当事人对于合同中的内容没有约定或者约定不明确的，而达成的协议。“补充协议”是相对于已经存在的合同而言的，“协议补充”就是通过协议方式补充已经存在的合同中存在的漏洞。因此，已经存在的合同与“补充协议”之间是主从关系。...
·电缆购销合同范本是怎样的？
电缆购销合同范本是怎样的？ 电线电缆购销合同
供方： 需方： 签订地点：
签订时间： 年 月 日
依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 的电线电缆购销事项协商一致，订立本合同。
第一条 合同概况
1、工程名称：
2、工程地点：...
·委托合同是要式合同吗,委托合同算要是合同不?
委托合同是要式合同吗,委托合同算要是合同不?
找专长律师：医疗纠纷律师 刑事辩护律师 知识产权律师 土地房产律师 公司经营律师当我们因为某些原因，不方便本人去处理一些事物的时候，需要委托他人代理我们处理，为了给予代理人相应的权利，我们一般会签订委托合同。而合同有不同的分类，那么这...
·录音证据可以推翻协议合同吗？
录音证据可以推翻协议合同吗?录音证据可以推翻协议合同，有欺诈或者通过强制手段签订的合同是无效的，只要证明在这样的情况下签订的合同就可以取消合同的效力，所以录音是有效的。可以申请鉴定，如对加盖印章或签名进行鉴定。一般的合同只要是双方协商好的，没有上述的欺诈和显失公平还有强制等手段的...
·合同诈骗的手段有哪些
合同诈骗的手段有哪些,方式是什么实践中常见的合同诈骗行为，并不一定就会构成合同诈骗罪，必须要满足了法律规定的此罪的立案标准后，才能定罪处罚。不过在此之外，我们还是要先了解一下合同诈骗的手段都有哪些。下面就让我们为您做详细解答吧。
一、合同诈骗的手段有哪些
1、以合法形式掩盖非法勾...
·2023如何防范合同诈骗？
应该如何防范合同诈骗1、签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。2、签订合同前做到“三要”，即一要对方提供法定代表人身份证明、营业执照，委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况;二要通过各种...
·仪器合同违约金一般是多少
仪器合同违约金一般是多少仪器合同违约金一般是多少
(一)违约金适用的一般原则性规定
1、合同对违约金有具体约定的按约定，对违约金无约定或约定不明确的，按没有约定处理。
2、违约金的计算依据是合同总价。
3、约定违约金数额一般以不超过合同未履行部分的价金总额为限。
4、一般情况...
