合同管理整改措施有哪些
合同管理整改措施有哪些
一、合同管理方面
1、合同原件散见于各个部门。
隐患：合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。
建议：合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。
2、合同相关资料存放散乱，如：合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。
隐患：合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。
建议：将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。
3、合同台账登记不全。
隐患：不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。
建议：将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[2010]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。
二、合同签订规范方面
1、合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。
隐患：因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。
建议：合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。
2、合同文本中表格有空项。
隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。
建议：将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。
3、合同文本无页码。
隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。
建议：在合同文本底端添加“第 页 共 页”字样，并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字： 乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字：”字样。
三、合同履约方面
1、与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。
隐患：自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人(如我们集团公司)与自然人或个体工商户之间的事实劳务合同，即自然人或个体工商户组织的劳务队伍干多少工程，工程法人应支付多少工程款，这种工程劳务承包合同对有资质的工程法人极为不利。工程法人不但要对自然人或个体工商户所施工的工程质量负责，还要对其纠纷(其组织内部的人员伤亡赔付纠纷、与当地的经济纠纷)承担责任，因此工程法人与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同风险极大，不可控制。其次，违背了集团公司豫工集法[2009]117号文的禁止性规定。
建议：严禁与自然人、个体工商户以及非法人组织签订工程劳务承包合同。考虑到施工实际情况和各种错综复杂的社会关系，若不得已将工程劳务承包给自然人或个体工商户应让他们挂靠到有法人资格和相应施工资质的施工单位。
2、合同相对方委托授权内容不明，授权委托书出现“我公司委托某某处理相关的一切事宜”。
隐患：授权委托书授权权限不明，容易产生合同纠纷，合同履约风险较大。
建议：授权委托书授权权限应清晰明了，如授权签订合同、施工现场管理、办理结算，办理领款，办理领用材料设备等。在合同履行中，一定清楚协作队伍现场负责人的代理权限，哪些事情是其能签字的，哪些事情是其不能签字的，要求他根据其代理权限签字。
3、合同相对方委托代理人转委托。
隐患：委托代理人转委托除非是紧急情况且为了委托人的利益，一般情况下，委托人对转委托形成的民事责任是不承担责任的，除非委托人事后追认。转委托很容易产生合同履约风险，且不可控制。
建议：禁止出现转委托。
4、材料设备领用单据上领用单位与合同相对方名字不符。
隐患：容易出现被领用的材料设备无人认账，产生合同纠纷，败诉风险较大。
建议：材料设备领用单据上领用单位一定要与合同相对方的名字严格一致，一字不差，更不能将合同相对方的名字缩写。对于已经发生的，且无法更改的领料单据，补救措施为：将领料单据按日期、签字人员汇总成表，催促相应合同相对方签章确认。要求：每月工程结算时间，将合同相对方当月领用的材料设备根据领料单据汇总成表，经合同相对方签章确认后与工程量结算单据一同附入合同原件之后，统一保存。
5、月工程量结算单据无合同相对方签章确认。
隐患：易出现因合同相对方授权不明产生纠纷。
建议：除合同向对方委托代理人签字外，合同相对方还应签章确认。
以上就是我们为您整合的关于合同管理整改措施以及建议的相关信息以及问题，合同现在涉及的范围比较广泛，对于很多项目以及工程都需要合同，相对应的合同管理也必须要跟上社会节奏，保护合同双方的利益，进行合理的合同签署。
·保管合同诉讼时效为多久？需要注意什么
保管合同诉讼时效为多久？需要注意什么在日常生活中，我们将某些物品委托他人保管，双方需要签署保管合同。如果他人将物品损坏并且不予赔偿时，我们可以提出诉讼，那么保管合同诉讼时效为多久？签订保管合同有哪些注意事项？下面我们就来听听我们的说法。
一、保管合同诉讼时效为多久？
一般的合同纠...
·店铺转让合同注意事项有哪些
店铺转让合同注意事项有哪些
店铺转让合同是依法签订的关于店铺转让事项的合同文件，店铺转让合同具体规定了合同双方的权利和义务，明确了双方应注意的事项。那么签订店铺转让合同注意事项有哪些呢?我们为了让您能够更加清楚的签订合同的相关条款作了相应的整理。
签订门面转让合同需要注意的问...
·签署产品代理合同注意事项是什么?
签署产品代理合同注意事项是什么?现在很多人开店做生意，都是从厂家或者经销商那边拿货，成为代理商。而日常生活中，我们经常看到代理商同厂家引发冲突的事情，这其实就和当初签署合同不认真有关系，导致合同条款有遗漏。那么，签署产品代理合同注意事项是什么?下面我们来看看我们是怎么说的。一、签...
·书面合同包括哪几种,怎样审查书面合同
书面合同包括哪几种,怎样审查书面合同 一、书面合同包括哪几种
书面形式合同除了最常见的直接用文字记载当事人权利和义务的最普通的表现形式之外，其他常见的表现形式还有以下几类：
1、表格合同
表格合同是指用一定的表格来记载当事人双方合意的内容及条件，不能全面反映当事人权利义务的...
·违约金与继续履行合同能否并存?
违约金与继续履行合同能否并存?
一、违约金与继续履行合同能否并存
可以的。承担违约金与继续履行合同都是承担民事责任的方式，可以单独适用，也可以合并适用。
《民法典》第一百七十九条规定，承担民事责任的方式主要有：
(一)停止侵害;
(二)排除妨碍;
(三)消除危险;
(四)返还财产...
·合同免责事由包括哪些,哪些属于法定的合同免责情形?
合同免责事由包括哪些,哪些属于法定的合同免责情形?合同免责事由是指免除违约方承担违约责任的原因和理由，包括法定免责事由和约定免责事由。其中的约定免责事由是由当事人自行约定的，而法定的免责事由则是法律事先规定的。那么您知道合同免责事由具体包括哪些吗?请阅读下文进行了解。
一、合同免...
·订立买卖合同须注意什么?
订立买卖合同须注意什么?
经济合同的签订十分重要，最好熟读合同法的有关条款，然后再行签订。现将签订合同须注意的事项罗列如下：
买卖和同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。
买卖合同一般应规定的内容及注意要点：
1、当事人的名称或者姓名和住所;(应以营...
·合同补充协议的效力
1、合同补充协议是指：在原合同的基础之上遵循法律法规适用范围的，签约双方或者当事人自愿对某一件事情或者某一约定共同达成统一意见、统一标准而签订的合法协议就叫做合同补充协议。合同补充协议与原合同同样具备相同的法律效力，并且依然对合同事项和内容以及当事人作出了明确的、详细的合同执行规...
·合同违约损失赔偿诉讼时效是怎样的
合同违约损失赔偿诉讼时效是怎样的
在平时的生活中您总会和他人签订合同，合同是可以对双方的权利与义务进行约定的，其中包括违约金。当产生违约金纠纷而又协商无果的时候，当事人可以进行诉讼，这时需要考虑到诉讼时效。我国关于合同违约损失赔偿诉讼时效是怎样的呢？我们一起来了解下。
一、合...
·赠与合同需要双方签字吗
赠与合同需要双方签字吗 一、赠与合同需要双方签字吗
赠与合同当然需要在双方签字，因为赠与合同须当事人双方意思表示一致才能成立，如果赠与人有赠与的表示，但受赠人并没有接受的意思，则合同仍不能成立，故与馈赠这种单方行为不同，所以只有在双方都签字的情况下才会生效。
二、相关法律
...
·法定的合同解除条件包括哪些
法定的合同解除条件包括哪些民法典第五百六十三条规定，有下列情形之一的，当事人可以解除合同：1、因不可抗力致使不能实现合同目的。不可抗力致使合同目的不能实现，该合同失去意义，应归于消灭。在此情况下，我国民法典允许当事人通过行使解除权的方式消灭合同关系。2、在履行期限届满之前，当事人...
